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Word XP: Clipart-Streik beenden
Hat Word Schwierigkeiten, Cliparts einzubinden, aktualisieren Sie eine Systemkomponente.
Nach dem Upgrade auf Word 2002 lassen sich die Cliparts nicht mehr fehlerfrei aufrufen. Wenn Sie in Word den Befehl Einfügen/Grafik/ClipArt benutzen oder den Aufgabenbereich Clip Organizer öffnen, erhalten Sie die Fehlermeldung Microsoft Clip Organizer konnte den Vorgang nicht beenden.
Schnittstelle nicht unterstützt.
Fehlercode 0x80004002. Ursächlich dafür ist eine ältere Version der Microsoft Data Access Components (MDAC), die auf dem betroffen Rechner installiert ist. Das MDAC-Paket stellt die Datenaustauschdienste ActiveX Data Objects (ADO), OLE DB und Open Database Connectivity (ODBC) zur Verfügung. Installieren Sie die aktuelle MDACVersion, die für Windows 98 oder höher erhältlich ist:

Silbentrennung perfekt einstellen
Aktivieren Sie im Menü "Extras" und "Optionen" auf der Registerkarte "Sprache" die Option für die automatische Silbentrennung. Überprüfen Sie dennoch das Dokument vor dem Ausdruck auf noch fehlerhafte Trennungen. Sie können die Trennungen auch manuell vornehmen, indem Sie im oben beschriebenen Menü die Schaltfläche "Manuell" aktivieren.
Führen Sie diesen Schritt erst durch, wenn Ihr Dokument fertig gestellt ist. Sobald sich sonst ein Wort verschiebt, kann es zu Trennungen mitten in der Zeile kommen. Eine dritte Möglichkeit ist es, im Zweifelsfall bereits beim Eintippen des Textes so genannte "bedingte" Trennungen vorzusehen. Dazu betätigen Sie an der richtigen Stelle des Wortes die Tastenkombination "Strg" + "-". Lassen Sie sich nicht verwirren, wenn Sie das Trennzeichen nicht sehen können. Es taucht erst auf, wenn das Wort tatsächlich getrennt werden muss. Ganz anders sieht dies mit dem "geschützten" Bindestrich aus. Dieser wird mit Hilfe von "Strg" + "Umschalt" + "-" eingegeben. Das zeigt Word, daß hier kein Zeilenumbruch vorgenommen werden darf. Damit kann der Zeilenumbruch zwischen zusammenhängenden Ausdrücken vermieden werden.

Rechnen in Tabellen
Sie können mit Word nicht nur Tabellen anlegen und gestalten, sondern das Textverarbeitungsprogramm mit den Tabellenelementen auch rechnen lassen. Dabei stehen Ihnen neben den Grundrechenarten zahlreiche weitere Funktionen wie Mittelwert, Minimal- und Maximalwert zur Verfügung. Erstellen Sie zunächst über "Tabelle" in der Menüleiste und "Tabelle einfügen" eine Tabelle. Tragen Sie im Dialog die gewünschte Spalten- und Zeilenzahl ein. Mit "OK" erscheint die Tabelle. Füllen Sie nun die Felder der Tabelle aus. Klicken Sie mit der Maus in ein leeres Tabellenfeld, in dem Sie eine Berechnung durchführen möchten:

Initialbuchstaben einfügen
Längere Texte müssen nicht langweilig aussehen. Je nach Textart können sie zum Beispiel mit einem grossen Anfangsbuchstaben, einem Initial geschmückt werden. Was man aus Märchenbüchern kennt, lässt sich in Word ganz einfach verwirklichen:

Briefkopf im Handumdrehen
Mit Hilfe des negativen Seitenrands erzeugen Sie in Word-Dokumenten "unzerstörbare" Briefköpfe. Allseits bekannt ist der Trick, mit Word Wasserzeichen zu erzeugen, indem Sie den oberen Seitenrand negativ setzen. Eine andere sehr nützliche Anwendung dieses Tricks ist ein individueller Briefkopf, den Sie nicht versehentlich verändern können.

Entspricht Ihr Briefkopf Ihren Vorstellungen, wählen Sie den Menüpunkt Ansicht - Layout und Sie sehen ihn grau angedeutet als Hintergrund Ihres Briefes. Wie mit einem gedruckten Formular in einer Schreibmaschine können Sie nun Ihren Brieftext an den passenden Stellen eingeben. Auch wenn Ihr Briefkopf in der normalen Ansicht nur schwach erkennbar ist, wird er doch gut lesbar mitgedruckt.

Die Vorlage steht Ihnen nun immer dann zur Verfügung, wenn Sie den Menüpunkt Datei - Neu wählen.

Shortcuts einfach vergeben
Sie wollen Menübefehle und Symbolschaltflächen mit einer Tastenkombination belegen. Für alle, die sich nicht von der Tastatur und Tastenkombinationen trennen möchten, gibt es die Shortcuts. Diese "programmiert" man a schnellsten auf folgende folgende Art und Weise:

Auf diese Weise belegen Sie beliebige Befehle, aber auch Schriftarten, Formatvorlagen und Symbolschaltflächen nach Belieben mit eigenen Tastenkombinationen.

Startparameter für Word
Mit den Startparametern bestimmen Sie bereits beim Aufruf von Word, in welchem Modus Sie arbeiten wollen. Bei gewöhnlicher Installation startet Word ohne Parameter. Das bedeutet, dass nach dem Start das AutoExec-Makro ausgeführt wird und Sie ein leeres Dokument (Standard-Dokumentenvorlage) erhalten. Word verfügt jedoch über eine Reihe von Startoptionen, die Sie in der Aufrufzeile angeben können. Unter Windows klicken Sie im Ordner Start - Programme mit der rechten Maustaste auf das Programmsymbol und wählen dann im Kontextmenü den Menüpunkt - Eigenschaften - Verknüpfung. Nach der Pfadangabe zur Datei "winword.exe" geben Sie die folgenden Parameter ein:

Fonts verschwunden?
Wenn in Word Schriftarten nicht mehr zur Verfügung stehen, in anderen Programmen diese aber noch enthalten sind, sollte man den Systemdrucker deinstallieren und neu installieren.

Tückische Feldformatierung
Beim Ausdrucken kann die Formatierung der Kopf- oder Fußzeile verlorengehen. In vielen Dokumenten steht in der Kopf- oder Fußzeile die aktuelle Seite sowie die Anzahl der gesamten Seiten. Diese Seitenzahlen werden in der Regel in Form von Feldfunktionen eingefügt. Sie können diese auch mit allen Zeichenattributen wie fett oder kursiv, andere Schriftart und dergleichen mehr formatieren.
Schauen Sie sich das Dokument aber in der Seitenansicht an, oder drucken Sie es aus, wird bei diesen Feldern die ursprüngliche Formatierung wiederhergestellt. Die Ursache hierfür sehen Sie nur, wenn Sie die Option Feldfunktionen unter Extras/Optionen auf der Karteikarte Ansicht einschalten. Die Seitenzahl erscheint dann als:
{ SEITE * FORMATVERBINDEN }
Und hier liegt genau die Wurzel des Übels. Der Zusatz * FORMATVERBINDEN ist dafür verantwortlich. Dieser formatiert das Feld entsprechend der in der Formatvorlage Standard festgelegten Zeichenformatierung (unten). Ein Ausweg ist, nun alle Feldeinträge zu bearbeiten. Bei eingeschalteter Option Feldfunktionen löschen Sie also den Zusatz * FORMATVERBINDEN. Bei bestehenden Dokumenten ist das oft der einzige Weg.
Einfacher ist es, bereits beim Einfügen der Felder darauf zu achten. Wollen Sie in der Kopfzeile die aktuelle Seite einfügen, benutzen Sie besser die entsprechende Schaltfläche der Symbolleiste Kopf- und Fußzeile. Diese fügt die Feldfunktion Seite ohne den Zusatz * FORMATVERBINDEN ein.
Beim Einfügen der Anzahl aller Seiten wählen Sie Einfügen/Feld und in der Liste der Feldnamen AnzSeiten aus. Schalten Sie nun die Option Formatierung bei Aktualisierung beibehalten aus, und klicken Sie dann auf OK. Damit können Sie auch die Feldfunktionen beliebig formatieren, ohne dass diese wieder verloren geht. Unter dieser Option finden Sie übrigens auch die Schalter für nicht druckbare Zeichen wie Tabstopps oder Leerzeichen.

Absatzformate schnell anlegen
Erzeugen Sie neue Formatvorlagen direkt im Dokumentenfenster von Word. Formatvorlagen erleichtern das gleichmäßige Formatieren von Text. Neue Formatvorlagen legen Sie am schnellsten direkt im Word-Hauptfenster auf der Basis einer Markierung an.

Word legt nun die neue Formatvorlage automatisch an. Diese lässt sich wie gewohnt über das Listenfeld dem markierten Text zuweisen. Word speichert neue Formatvorlagen standardmäßig nur im aktiven Dokument. Soll die Vorlage in allen neu angelegten Dokumenten zur Verfügung stehen, übernehmen Sie diese zusätzlich in die Standard-Dokumentvorlage normal. dot.

Dazu wählen Sie im Dokument einen Absatz aus, der mit der neuen Vorlage formatiert ist, und benutzen den Befehl Format/Formatvorlage . Im Dialog ist in der Liste Formatvorlage die entsprechende Vorlage ausgewählt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Im nächsten Dialog schalten Sie die Option Zur Dokumentvorlage hinzufügen ein und klicken auf OK und Schließen.

Wenn Sie nun ein neues Dokument anlegen, steht die geänderte Formatvorlage im Listenfeld zur Verfügung.

Hyperlinks auf Dokumentstellen
Querverweise nutzen Sie auch, um auf bestimmte Stellen innerhalb eines Dokuments zu verweisen. Mit Hilfe der Hyperlinks setzen Sie nicht nur Querverweise auf andere Dokumente. Auch Sprungmarken zu beliebigen Textstellen innerhalb eines Dokuments realisieren Sie damit. Voraussetzung ist, dass Sie im Zieldokument die gewünschten Abschnitte mit Textmarken markiert haben.
Verwenden Sie dazu den Befehl Einfügen/Textmarke . Anschließend benutzen Sie im Hauptdokument die Schaltfläche Hyperlink einfügen und wählen im oberen Feld über die Durchsuchen-Schaltflaeche die Zieldatei aus. Dann klicken Sie neben dem unteren Feld Name einer Stelle in der Datei ebenfalls auf Durchsuchen. Im Dialog wählen Sie die gewünschte Textmarke aus und schließen mit doppeltem OK ab. Im Text brauchen Sie nur noch den Hyperlink zu markieren und die gewünschte Beschreibung einzugeben.

Bequemer arbeiten mit AutoText
Wenn Sie in einem Text mehrere Formatvorlagen verwenden, müssen Sie erst umständlich die Symbolleiste bemühen und dort die Vorlage ändern.
Per AutoText geht das schneller.
Geben Sie einen Text ein, der das gewünschte Format enthält (etwa eine Überschrift).

Markieren Sie die gesamte Zeile mit der linken Maustaste, indem Sie die Maus auf den linken Bildschirmrand bewegen, bis die Einfügemarke zu einem Mauszeiger wird.
Wechseln Sie in das Menü "Bearbeiten", "AutoText" (Word 95), bzw. " Einfügen ", " Auto-Text" ( Word 97).
Geben Sie im Feld "Name" einen möglichst kurzen AutoText ein, etwa " Ue " oder " 1 ". Mit " Hinzufügen " nehmen Sie den AutoText in die Liste auf.

Wenn Sie jetzt in Ihrem Text das oben gewählte Kürzel eingeben und danach die Taste " F3 " drücken, wird automatisch die richtige Formatvorlage eingefügt.

Beginnen, wo Sie aufgehört haben
Wenn Sie einen längeren Text schreiben, ist es umständlich, beim nächsten Mal erst an die richtige Textstelle fahren zu müssen. So kommen Sie mit einem Tastendruck an die Stelle, an der Sie vor dem letzten Speichern waren.

Öffnen Sie das Dokument wie gewohnt, indem Sie das Menü "Datei" und darin den Punkt "Öffnen" wählen.
Drücken Sie dann die Tastenkombination"Umschalttaste" und "F5". Sie landen dann an der zuletzt bearbeiteten Textstelle.
Wenn Sie nochmals diese Tastenkombination drücken, gelangen Sie zu der Textstelle, die Sie davor bearbeitet haben. Beim vierten Druck dieser Tastenkombination landen Sie wieder an der Ausgangsposition.

Immer eine Sicherheitskopie - macht absturzsicher
Wenn Sie bei Rechner-Abstürzen ganz sichergehen wollen, dass immer eine Sicherheitskopie Ihrer Texte angelegt wird, machen Sie folgendes:

Wählen Sie im Menü "Extras" den Punkt "Optionen". Klicken Sie auf die Registerkarte " Speichern ". Im Feld " Speicherungsoptionen " klicken Sie "Sicherungskopie immer erstellen" an. Word speichert dann automatisch eine Sicherheitskopie in einem bestimmten Ordner. Die Sicherungskopie hat die Dateiendung ". wbk " und lässt sich normal öffnen.

Wechseln zwischen mehreren Dokumenten
Wenn Sie mehrere Dokumente geöffnet haben, ist der Wechsel zwischen den Dokumenten umständlich. Sie müssen dazu das Menü " Fenster " und dann das entsprechende Dokument anwählen. Schneller geht es mit der Tastenkombination " Strg " und der Funktionstaste " F6 ". Dann wechseln Sie automatisch zum nächsten Dokument in der Liste. Um die Dokumente in umgekehrter Reihenfolge zu wechseln, drücken Sie die Tastenkombination " Strg ", die Funktionstaste " F6 " und die " Umschalttaste ".

Kontextmenü erweitern
Wenn Sie mit der Maus nicht so gerne auf dem Bildschirm hin- und herfahren, packen Sie die Makros ins Kontextmenü.
Sobald Sie mit der rechten Maustaste in Ihr Dokument klicken, öffnet sich ein Pop-Up-Menue. Dieses Kontextmenü enthält nützliche Befehle und lässt sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Besonders für Makros, die Aktionen im Dokument wie Formatieren oder Ersetzen durchführen, ist dies der optimale Platz.

Aktivieren Sie im Listenfeld Symbolleisten auf der Registerkarte Symbolleisten im Menü Extras/Anpassen das Kästchen Kontextmenü . Es öffnet sich die Box Kontextmenü mit den Einträgen Text, Tabelle und Zeichnen.
Öffnen Sie hier den Eintrag Text und im neu erscheinenden Menü ebenso. Das Kontextmenü erscheint. Um es mit Ihren Makros zu erweitern, aktivieren Sie auf dem Registerblatt Befehle in der Listbox Kategorien den Eintrag Makros . Im Feld rechts daneben erscheinen die verfügbaren Makros. Ziehen Sie mit der Maus die gewünschten Makrobefehle ins Kontextmenü, vorzugsweise ans Ende der Einträge.
Klicken Sie den neuen (umrahmten) Eintrag mit der rechten Maustaste an, um ihn zu verändern. Korrigieren Sie den Namen des neuen Eintrags nach Belieben.
Aktivieren Sie die Optionen Gruppierung beginnen, um mit einer Linie Ihren Eintrag von den Standardeinträgen zu trennen.
Markieren Sie Schaltflächensymbol und Text , und suchen Sie sich eine Schaltfläche in Schaltflächensymbol ändern aus. Schließen Sie die Dialogbox Anpassen .

Verschwundene Menüs
Indem Sie Word zur Neuregistrierung veranlassen, holen Sie fehlende Menüs wieder zurück. Verschwundene Menüs zählen zu den unangenehmen Überraschungen, die bei der Arbeit mit Word auftreten. Falls irgendwann das komplette Bearbeiten-Menue nicht mehr in der Menüleiste auftaucht, ist die Registrierung von Word beschädigt und muss wiederhergestellt werden. Damit alle Menüs wieder an ihrem Platz erscheinen,

wählen Sie unter Windows 95/98 den Befehl Start/Ausführen und geben in das Feld Öffnen den kompletten Befehlspfad zum Aufruf von Word ein, gefolgt vom Parameter /r. Standardmäßig sieht das so aus: "C:ProgrammeMicrosoft Office\Office\ Winword.exe" /r Falls sich die Datei Winword.exe in einem anderen Ordner befindet, passen Sie den Pfad entsprechend an. Wichtig ist, dass die Befehlsangabe vor dem Parameter in Anführungszeichen steht, da der Aufruf sonst wegen der Leerzeichen im Pfadnamen nicht funktioniert.
Klicken Sie auf OK, um den Befehl auszuführen. Die Einstellungen werden jetzt komplett neu in der Registry angelegt, ohne dass Word geöffnet wird.

Wenn Sie Word anschließend wie gewohnt starten, stehen alle Menüs

Falzmarken einfügen
Vorlagen lassen sich so gestalten, dass sie einem vorgedruckten Brief-Formular entsprechen. So kennzeichnen Sie die Faltstelle für Fensterumschläge.

Mit Hilfe der Funktion der Textfelder können Sie Probleme beim Einfügen der Falzmarken umgehen. Öffnen Sie Ihr Brief-Formular (am besten Sie speichern es als Vorlage).
Klicken Sie mit der Maus an den Anfang des Textes und betätigen Sie einmal die " Return"-Taste .
Nun drücken Sie die Tastenkombination "Strg+Umschalt+ ", um einen Gedankenstrich einzufügen, der als Falzmarke dienen soll.
markieren Sie sowohl den Gedankenstrich als auch das Absatzendezeichen .
Wählen Sie in der Menüleiste den Befehl " Einfügen " und hier den Unterpunkt " Textfeld ". Wechseln Sie dann mit Hilfe des Menüs " Ansicht " in das " Seiten-Layout ". Der Gedankenstrich samt Textfeld wird eingeblendet.
Wählen Sie im Menü " Format " und hier den Punkt " Textfeld ".
Legen Sie 0,63 cm als horizontale und 9,88 cm als vertikale Position fest. Markieren Sie in den Listen " Von " den Eintrag " Seite ".

Sobald Sie " OK " anklicken, erscheint die Falzmarke an der richtigen Position. Nun verkleinern Sie den Positionsrahmen und verschieben ihn an den Seitenrand.

Objekte zwischen Seiten verschieben
Sie haben mehrere Objekte in Ihr Dokument eingefügt. Nun wollen Sie diese neu positionieren. Die neue Position liegt mehrere Seiten weiter. Eine Möglichkeit ist das Objekt anzuklicken und mit gedrückter Maustaste das Dokument zu durchlaufen. Dabei ist die genaue Positionierung jedoch schwierig, da das Dokument sich sehr schnell bewegt.
Für ein präziseres Arbeiten gibt es eine andere Möglichkeit:

Wählen Sie in der Menüleiste " Ansicht " und hier " Seiten-Layout ".
Aktivieren Sie dann die Option " Zoom ". Im Textfeld unter " Prozent " minimieren Sie die Anzeigegröße auf 50 Prozent .
Nun werden "je nach Bildschirmgröße" mehrere Seiten angezeigt. Unter Umständen müssen Sie bei einem 15-Zoll-Monitor das Ganze auf 30 Prozent reduzieren.

Nun können Sie die zu verschiebende Grafik anklicken und ohne große Probleme an die richtige Stelle setzen.

EMail Adresse nicht als Link erfassen
Immer wenn Sie eine EMail-Adresse eingeben, wird diese blau und unterstrichen in einen Hyperlink verwandelt. Das heißt, dass man mit einem Klick auf den Text direkt das EMail-Programm laden kann. Wenn man das nicht möchte, dann muss man in Extras Autokorrektur -> Autoformat während der Eingabe die Option "Internet und Netzwerkangaben durch Hyperlinks" ausschalten.

Andere Autoformate
Immer wenn Sie eine Zahl, ein Datum oder ein Sonderzeichen am Anfang einer Zeile eingeben, wird nach einem Return weitergezählt bzw. erscheint das Sonderzeichen auch in der neuen Zeile. Diese Funktion kann man permanent abschalten, wenn man in Extras Autokorrektur -> Autoformat während der Eingabe die Optionen "Automatische Numerierung" und "Automatische Aufzählung" ausschaltet. Für eine temporäre Umgehung des Problems kann man auch einfach zweimal auf die Return-Taste drücken.

In Word 6.0 Dateien von Word 97 oder 2000 lesen
Es gibt bei Microsoft einen Filter für Word 6.0, den man mit einem Doppelklick installieren kann. Danach versteht das alte Word auch die neuen Dateiformate. Allerdings gehen neuere Formatierungen, die es in dieser Version noch nicht gab, verloren. Die Datei heisst "WRD97CNV.EXE" und die Adresse lautet: http://support.microsoft.com/support/downloads/LNP152.asp .

Die Bedeutung des kleinen Quadrats vor einem Absatz
Manche Absätze haben links außen ein kleines schwarzes Quadrat. Für diesen Absatz wurde in Format unter Absatz Textfluss " Absätze nicht trennen " aktiviert. Diese Einstellung verhindert, dass zwischen dem so formatierten Absatz und dem folgenden ein automatischer Seitenwechsel erfolgt. Einen manuellen Seitenumbruch kann man jederzeit erstellen.

Grafiken werden nicht angezeigt oder nicht mehr gedruckt!
Es gibt zwei Einstellungen im Menü Extras Optionen , die die Anzeige oder den Ausdruck von Grafiken verhindern können:

In der Registerkarte Ansicht handelt es sich um den Punkt " Platzhalter für Grafiken ". Ist diese Option aktiv, werden anstelle der Grafiken leere Boxen gezeigt.
In der Registerkarte Drucken gibt es den Punkt " Zeichnungsobjekte ". Ist diese Option aktiv, werden alle Grafiken gedruckt; ist sie deaktiviert, werden die Grafiken nicht gedruckt.

So wandeln Sie Zahlen für Scheckvordrucke ganz einfach in Text um
Word kann von Haus aus Zahlen in Wörter umwandeln. Wenn Sie diese Funktion in eine Dokumentvorlage einbauen, erledigt sich das Ausfüllen von Schecks in Zukunft wie von selbst. Die folgende Anleitung beschreibt, wie Sie Feldfunktionen in ein Word-Dokument einfügen, die Sie zur Eingabe einer Zahl auffordern und diese Zahl dann automatisch als Wort in den Text einfügen. In einer Scheckvorlage müssen Sie die Funktionen dann nur noch an der richtigen Stelle positionieren.

Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie eine ausgeschriebene Zahl einfügen wollen.
Wählen Sie im Menü Einfügen den Befehl Feld.
Markieren Sie im FeldKategorien den Eintrag (Alle).
markieren Sie dort das Feld Ask . (Frage)
Geben Sie hinter dem Feldnamen "ASK" , der im Eingabefeld in der Mitte des Dialogfensters angezeigt wird, diesen Text ein: " Geben Sie eine Zahl ein:"
Klicken Sie auf Ok.
Word aktualisiert sofort das eingefügte Feld, was dazu führt, dass Sie zur Eingabe einer Zahl aufgefordert werden. Klicken Sie zu diesem Zeitpunkt auf Abbrechen.
Rufen Sie noch einmal Einfügen-Feld auf.
Markieren Sie im Listenfeld Feldnamen dieses Mal den Eintrag Ref.
Ergänzen Sie den Feldnamen "REF", der im Eingabefeld unter der Beschriftung Feldfunktionen angezeigt wird, um diesen Text: n \* Dollartext
Klicken Sie auf Ok.

Da Sie noch keine Zahl eingegeben haben, die in Worte umgewandelt werden soll, zeigt Word vorerst eine Fehlermeldung an. Die ist aber schnell verschwunden, wenn Sie die Feldfunktionen im Dokument aktualisieren. Dazu markieren Sie den gesamten Text mit Strg+a und drücken dann F9 zur Feldaktualisierung. Daraufhin erscheint wieder die Eingabeaufforderung " Geben Sie eine Zahl ein:" . Tragen Sie einen beliebigen Zahlenwert ein - einzige Einschränkung: Er muss kleiner als 1 Million sein. Sobald Sie auf Ok klicken, stellt Word den Wert in Wörtern dar.

So erhalten Sie automatisch eine Vorschaugrafik zu Ihren Dokumenten
Word bietet bekanntlich die Möglichkeit, ein Dokument vor dem Öffnen in Form einer kleinen Vorschaugrafik im Dialogfenster DATEI-ÖFFNEN anzuzeigen. Leider benötigt Word zur Anzeige dieser Vorschaugrafik zum Teil mehrere Sekunden. Der Grund für dieses Zeit fressende Verhalten bei der Anzeige der Vorschaugrafik: Word bietet die Möglichkeit, eine Vorschaugrafik direkt im Dokument zu speichern. Beim Öffnen versucht Word, diese Vorschaugrafik auszulesen und anzuzeigen. Ist jedoch keine Vorschaugrafik im Dokument vorhanden, liest Word das Dokument direkt aus und erstellt sozusagen "on the fly" eine Vorschaugrafik und das dauert seine Zeit. Um nun auch für "normale" Dokumente eine blitzschnell verfügbare Vorschaugrafik anzeigen lassen zu können, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie das Dokument, für das eine Vorschaugrafik verfügbar sein soll.
Wählen Sie das Menü DATEI-EIGENSCHAFTEN und wechseln Sie auf die Registerkarte ZUSAMMENFASSUNG
Aktivieren Sie die Option VORSCHAUGRAFIK SPEICHERN . Beachten Sie, dass die Option VORSCHAUGRAFIK SPEICHERN für jedes Dokument explizit gesetzt werden muss.
Übernehmen Sie die Änderungen mit OK.

Beim nächsten Speichern des Dokuments fügt Word automatisch eine Vorschaugrafik zum Dokument hinzu, die später im Datei - öffnen - Dialog schnell angezeigt werden kann und so die schnelle und einfache Prüfung des Inhalts erlaubt.
Beachten Sie: Wenn Sie keine Vorschaugrafik angezeigt bekommen, liegt das vermutlich daran, dass Sie im Datei-öffnen-Dialog eine andere Ansicht eingestellt haben. Sie finden in diesem Dialogfenster in Word am oberen Fensterrand die Schaltfläche ANSICHTEN, über die Sie Vorschau auswählen.